一、责任单位

省教育厅职业教育与成人教育处

二、责 任 人

职业教育与成人教育处实行处长负责下的岗位分工责任制。处长主持处内全面工作，并对本处负全面责任，处内其他同志按照岗位分工，分别承担各自的工作任务。全省职业教育与成人教育等审批责任人为处长、分管副处长、承办人。承办人设立A、B角，主办人A角，协办人B角、当A角不能承担工作任务时由B角承担。

三、核准依据

（一）《湖南省教育厅关于规范非税收入管理的通知》（湘教办通[2004]94号）

（二）《湖南省教育厅关于印发湖南省高职学院、成人高校全国英语应用能力考试考试考务工作细则（试行）的通知》（湘教发〔2006〕48号）；

（三）《湖南省教育厅关于印发湖南省高职学院、成人高校全国英语应用能力考试考试考务工作细则（试行）的通知》（湘教发〔2007〕191号）；

   （四）《湖南省教育厅关于印发湖南省高职学院、成人高校全国英语应用能力考试考试考务工作细则的通知》（湘教通〔2008〕222号）；

   （五）《湖南省财政厅 湖南省物价局关于发布<湖南省行政事业性收费项目目录>的通知》(湘财综〔2009〕45号)。

四、审核条件和服务内容

（一）服务对象为培养高职专科、成人专科层次的高等职业院校、成人高等学校。

（二）对符合相关规定有正式学籍的高职学院、成人高校学生进行考试报名审核。

（三）对符合相关规定的考点进行审核，符合条件的学生进行考试报名。

五、申报材料

（一）学校及考生的基本信息要严格按报名系统要求准确无误填写，并按有关规定产生上报文件。

（二）学校依据省相关规定按程序上报考试报名数据文件。

（三）学生信息修改需在考试前一星期上报学校申请文件及相关佐证材料。

六、受理

承办人（A角、B角）对上报材料进行形式审查，符合相关规定，予以受理。材料不齐全或不符合要求和用途的，当场一次性告知申请单位需要补正的内容。不符合要求不予受理，说明理由并告知申请单位。

七、审核与决定

（一）承办人（A角、B角）按省级报名系统进行报名信息审核。

（二）承办人（A角、B角）对学校呈报学生信息修改的文件及相关材料进行事项确认及审定。

（三）报送考委会审核。

（四）因报名数据不符合要求被考委会退回的报名信息，经处务会集体研究处理。

八、工作时限

自规定报名、考试、成绩公布、证书发放受理结束之日起12个工作日内作出是否准确的决定，如有差错并在5个工作日内将处理情况通过适当方式告知申请单位。

九、监督检查

（一）处室内部对本制度的执行情况进行经常性的自检自查。

（二）建立完善处务会制度。处内分工实行AB角，每个办事环节经办人签名。

（三）厅机关有监督检查职能的部门对本制度执行情况进行监督检查。

（四）通过湖南职成教育信息网（http://zcc.hnedu.cn/）公开公示的形式接受社会监督。

十、责任追究

（一）过错责任内容

行政审批人员在行使职权过程中，有下列过错情形之一的，必须追究责任：

1、符合条件不对申报项目进行受理的。

2、对不符合条件的申请准予批准或者超越法定职权批准的。

3、违反法定程序作出决定的。

4、滥用职权、玩忽职守的。

5、利用职务之便，索取或者收受他人财物的。

6、私自泄露申请单位项目信息的。

7、其它过错行为的。

（二）责任主体认定

行政审批人员在工作过程中，故意违规违法办理或者因过失造成严重后果的，按下列条款确定责任：

1、承办人故意违规、违法的，由承办人承担责任。

2、二人以上共同行使职权造成过错的，主办人承担主要责任，协办人承担次要责任，共同主办共同承担全部责任。

3、处内集体讨论决定的行为出现过错的，处长为责任人。

4、行政行为经有关领导批准出现过错的，应追究批准人的领导责任。

（三）追究形式

1、处以下（含处级）有关责任人违反本规定的，情节较轻的，由厅机关纪检监察机构责令改正，进行诫勉谈话或者给予通报批评；情节较重的，依法给予相应处分，并调离现有工作岗位，一年内不得从事与该岗位性质相同或相近的工作。

2、副厅级以上有关责任人违反本制度的，依据有关规定处理。

3、上述责任人违反制度规定，构成犯罪的，移交司法机关处理。

十一、廉政风险点

（一）组织考试过程中，由于相关负责人收受考试对象或者考点贿赂，提前泄露考试试卷试题。

（二）考点举行考试发现舞弊行为时，受外界因素干扰，不按政策规定进行处理，收受当事人贿赂。

十二、防范措施

（一）严格执行《湖南省教育厅关于印发湖南省高职学院、成人高校全国英语应用能力考试考试考务工作细则的通知》（湘教通〔2008〕222号）文件有关考试保密工作规定；

（二）切实加强自查自纠。

附件：高职学院、成人高校英语应用能力考试工作流程图